Das Grundbuchamt Heiden-Grub-Rehetobel-Wald ist das zweitgrösste im Kanton Appenzell Ausserrhoden. Bei den letzten Stellenbesetzungen hat sich gezeigt, dass in der Ostschweiz im Allgemeinen und im Appenzellerland im Speziellen zu wenig Grundbuchverwalter ausgebildet werden. Deshalb soll in Heiden eine Ausbildungsstelle zum Grundbuchverwalter geschaffen werden und damit im Fall von Personalfluktuationen oder unfall- oder krankheitsbedingten Absenzen die Dienstleistungsqualität und Speditivität aufrecht erhalten werden. Mit der neuen Stelle mit einem Pensum von 80 Prozent wird einer jungen Person ermöglicht, das Grundbuchverwalterpatent zu erwerben. Daher wurde von den Partnergemeinden der Antrag des regionalen Grundbuchamt Heiden-Grub-Rehetobel-Wald für die Schaffung einer Ausbildungsstelle zum Grundbuchverwalter mit gleichzeitiger Reduktion des Pensums von Grundbuchverwalter Philippe Näscher auf 80 Prozent genehmigt.
Die Zahl der Grundbuchgeschäfte und damit auch die Erträge aus Grundbuchgebühren sind beim Grundbuchamt Heiden-Grub-Rehetobel-Wald in den letzten Jahren kontinuierlich angestiegen. Zusammen mit der Reduktion des Pensums von Philippe Näscher und der Streichung der bisherigen Teilzeitstelle von 20 – 40 Prozent belastet die neue Ausbildungsstelle das Budget des regionalen Grundbuchamts finanziell nicht. Die Stelle wurde mit Antritt per 1. August 2013 oder nach Vereinbarung in den amtlichen Publikationsorganen ausgeschrieben.